1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch MC-Strix ist:
Constantin Fuhlrott
Pfarrer-Fußeder Str. 10
91077 Hetzles
Deutschland
E-Mail: info@mc-strix.de
Diese Hinweise betreffen die Website, Bewerbung, den Bürgerausweis und die zugehörige Projektverwaltung. Über die eigenständige Verarbeitung durch Discord, Tebex und veröffentlichende Spieler informieren zusätzlich die jeweiligen Anbieter beziehungsweise Verantwortlichen.
2. Hosting und technische Verbindungsdaten
Die Website und die zugehörigen Dienste werden auf Servern der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland betrieben.
Beim Aufruf der Website werden technisch bedingt Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Ressource, übertragene Datenmenge, Browser-/Geräteinformationen und Referrer gehören. Diese Daten dienen der sicheren und stabilen Bereitstellung, Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Zugriff auf die Projektverwaltung haben nur berechtigte Teammitglieder.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Online-Angebots. Hinweise zur Aufbewahrung findest du in Abschnitt 11.
3. Bewerbung und Bürgerausweis
In der Bewerbung verarbeiten wir deinen Minecraft-Namen, dein echtes Alter, deine Discord-ID und deinen Discord-Namen, die Angabe, wie du von MC-Strix erfahren hast, sowie deine Auswahl zu früheren Projekten. Hinzu kommen RP-Name, RP-Geburtsdatum und daraus berechnetes Alter, Geschlecht, Beruf beziehungsweise Rolle und der RP-Hintergrund. Augenfarbe, Geburtsort und Herkunft deiner Figur sind freiwillige Angaben. Die Charakterangaben beziehen sich auf deine erfundene Spielfigur. Bitte trage dort keine vertraulichen Angaben über dich oder andere reale Personen ein.
Wir nutzen die Angaben zur Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen, zur Aufnahmeentscheidung, Kontozuordnung, Vermeidung von Mehrfachbewerbungen und Kommunikation mit dir. Bewerbung, Bearbeitungsstatus, Entscheidungsbegründung und interne Bearbeitungsvermerke werden in den getrennten internen Speichern der Website und des Bewerbungsdienstes verarbeitet. Das Team erhält die Bewerbung außerdem in einem nicht öffentlichen Discord-Kanal.
Nach der Annahme wird dein Bürgerausweis mit dem Konto verbunden. Er enthält zusätzlich die Ausweisnummer, das Ausstellungsdatum, deinen Bürgerstatus und den aus LuckPerms übernommenen Serverrang. Beruf und Wohnort kannst du zur Änderung einreichen. Das Team prüft die Anträge im Adminbereich und erhält dafür eine Discord-Benachrichtigung. Zur Anzeige im Spiel können Bürgerausweisangaben über eine geschützte Schnittstelle an den Minecraft-Server übergeben werden. Echte Altersangaben, Discord-IDs und Bewerbungstexte sind nicht Bestandteil dieser Übertragung. Die Anzeige fremder Ausweise im Spiel richtet sich nach den dortigen Zugriffsrechten. Dein vollständiger Ausweis ist für dich und berechtigte Teammitglieder zugänglich; öffentliche Statistikdaten beschreibt Abschnitt 6.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Organisation des Roleplay-Projekts, die Verwaltung der Teilnehmer und ein nachvollziehbares Aufnahmeverfahren. Die erforderlichen Pflichtangaben sind im Formular gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir die Bewerbung nicht bearbeiten.
Teilnahme ab 13 Jahren
Das echte Mindestalter für Grimthal beträgt 13 Jahre. Davon zu unterscheiden ist das Alter der erfundenen Spielfigur von 13 bis 135 Jahren. Für den erforderlichen Discord-Zugang gelten zusätzlich die Nutzungsbedingungen und die jeweiligen Länder-Mindestalter von Discord. Minderjährige sollen diese Bedingungen gemeinsam mit ihren Erziehungsberechtigten prüfen; Discord verlangt deren Zustimmung zu seinen Nutzungsbedingungen. Eine Zustimmung der Eltern hebt ein höheres verbindliches Mindestalter nicht auf.
4. Discord-Anmeldung und Bot-Nachrichten
Bei „Mit Discord anmelden“ wirst du zu Discord weitergeleitet. Nach deiner Freigabe erhalten wir deine Konto-ID und grundlegende Profilinformationen, insbesondere den Nutzernamen. Dein Discord-Passwort wird nicht an MC-Strix übermittelt. Die Anmeldung fordert die Identifizierung deines Kontos an, keinen Zugriff auf deine privaten Nachrichten.
Unser Bot prüft anhand deiner Discord-ID die Mitgliedschaft auf dem MC-Strix-Server und deinen Bewerbungsstatus. Deine Website-Sitzung wird dieser ID zugeordnet. Der Bot kann dir eine Eingangsbestätigung mit Bewerbungsstatus und Event-Link, die Annahme oder Ablehnung mit einer gegebenenfalls angegebenen Begründung, eine Nachricht zur Minecraft-Freischaltung sowie persönliche Erinnerungen an den Projektstart senden. Für die Erinnerungen verwenden wir deinen RP-Namen und deinen Bewerbungsstatus.
Für die zuverlässige Zustellung speichern wir zugehörige Konto- und Bewerbungskennungen, den vorgesehenen Versandtermin, Zustellstatus, Versandversuche, technische Fehlerangaben und Zeitpunkte sowie, soweit vorhanden, Discord-Nachrichtenkennungen. Vorübergehende Zustellfehler können erneut versucht werden. Gesperrte Direktnachrichten machen deine Bewerbung nicht ungültig. Deinen Bewerbungsstatus kannst du auch auf der Website ansehen. Durch das Versenden erhält der Bot keinen allgemeinen Zugriff auf deine privaten Unterhaltungen.
Discord erhält die Daten, die über Anmeldung, Mitgliedschaft, Teamnachrichten und Direktnachrichten an den Dienst übermittelt werden. Discord informiert in seiner Datenschutzerklärung über seine eigene Verarbeitung, mögliche Verarbeitungen außerhalb der EU, unter anderem in den USA, und die dafür vorgesehenen Übermittlungsmechanismen.
Rechtsgrundlage unserer Kontozuordnung, Mitgliedschaftsprüfung und organisatorischen Bewerbungs- und Startnachrichten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sichere Zuordnung und Information der Teilnehmer. Gegen eine Verarbeitung auf dieser Grundlage kannst du nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen, etwa gegen weitere Start-Erinnerungen. Wende dich dafür an info@mc-strix.de. Ohne Discord-Anmeldung und Mitgliedschaft ist eine Bewerbung nicht möglich.
5. Minecraft und BlueMap
Für den Zugang und die Kontozuordnung verarbeitet der Spielbetrieb Minecraft-Name, Minecraft-UUID und Verbindungsdaten wie IP-Adresse und Verbindungszeitpunkte. Hinzu kommen die für das gemeinsame Spiel benötigten Welt-, Charakter-, Berechtigungs- und Statistikdaten. Chatnachrichten, die du im Spiel sendest, sind für die jeweiligen Empfänger sichtbar und können in technischen Serverprotokollen enthalten sein. Bitte teile dort keine vertraulichen personenbezogenen Angaben.
Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung des Spiels, der Rechteverwaltung, Fehleranalyse und dem Schutz der Spieler vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein funktionsfähiger und fairer Spielbetrieb.
Die Weltkarte unter map.mc-strix.de betreiben wir auf unserer eigenen Infrastruktur mit BlueMap. Beim Kartenaufruf fallen technische Verbindungsdaten wie beim Website-Aufruf an. Es wird kein externer Kartenanbieter wie Google Maps eingebunden.
6. Öffentliche Statistiken und Minecraft-Spielerköpfe
Unter „Grimthal in Zahlen“ veröffentlichen wir eine Bürgerliste und Ranglisten aus dem Spielbetrieb. Dazu gehören je nach Anzeige RP-Name beziehungsweise Minecraft-Name, Minecraft-UUID zur Zuordnung des Spielerkopfes, Ausstellungsdatum des Bürgerausweises, Spielzeit einschließlich AFK-Zeit, Bargeld und persönliches Bankguthaben sowie die positive oder negative Blackjack-Nettobilanz. Geldwerte beziehen sich auf die Spielwirtschaft. Dein echtes Alter, deine Discord-ID und der private Bewerbungstext gehören nicht zu diesen öffentlichen Statistikdaten.
Die Website liest regelmäßig exportierte Daten des Spielservers und des Bürgerregisters. Statistikdateien und angezeigte Ranglisten sind öffentlich zugänglich. Zweck ist ein gemeinsamer Überblick über die Bürger und das Stadtleben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine nachvollziehbare, spielbezogene Darstellung des Community-Projekts. Für einen Widerspruch gegen die Veröffentlichung deiner personenbezogenen Statistikdaten nutze bitte die Kontaktadresse in Abschnitt 1.
Minecraft-Spielerköpfe
In der Bewerbung, auf Bürgerausweisen, in Ranglisten und Stadtmeldungen sowie in der Verwaltung werden Minecraft-Spielerköpfe angezeigt. Dein Browser lädt diese Bilder von unserem Website-Server. Unser Server ordnet den Minecraft-Namen der Minecraft-UUID zu und lädt das öffentliche Profil sowie die darin hinterlegte Original-Skindatei über api.mojang.com, sessionserver.mojang.com und textures.minecraft.net. Aus dieser Datei wird der Kopf einschließlich der zweiten Skin-Ebene dargestellt. Dabei erhalten die Minecraft-Dienste die jeweilige öffentliche Konto- oder Texturkennung und die IP-Adresse unseres Servers. Deine Browser-IP, Discord-Kennung und Bewerbungsangaben werden bei diesem Abruf nicht weitergegeben.
Zuordnung und Bild werden auf unserem Server für 15 Minuten zwischengespeichert. Bei einer Störung kann das zuletzt eindeutig zugeordnete Bild bis zu 24 Stunden weiterverwendet werden; andernfalls erscheint das Grimthal-Siegel. Der Cache enthält keine Bewerbungsdaten. Alte Cache-Dateien werden bei weiteren Bildabrufen bereinigt; der Browser speichert erfolgreich geladene Bilder bis zu fünf Minuten.
Die Einbindung dient der Wiedererkennung der Spielfiguren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine verständliche Zuordnung der Minecraft-Konten und ihrer Figuren.
7. Externer Shop
Der Menüpunkt „Shop“ verlinkt auf unseren Shop bei Tebex. Erst mit dem Öffnen des Links rufst du dessen Website auf. Dort gelten die Informationen zu Datenverarbeitung und Zahlungen, die im Shop bereitgestellt werden. Die MC-Strix-Website enthält selbst kein Zahlungsformular. Die Unterstützung über Tebex ist freiwillig und für Projektkosten wie Server, Plugins und eingesetzte KI-Dienste vorgesehen.
8. Sitzung und Formularentwurf
Für Anmeldung und Kontozugriff verwenden wir das Sitzungscookie mc_strix_account. Es enthält eine Sitzungskennung und wird im Browser mit einer Laufzeit von bis zu 14 Tagen gesetzt. Die tatsächliche Anmeldedauer kann durch die serverseitige Sitzungsbereinigung kürzer sein. Beim Abmelden werden Sitzung und Cookie entfernt. Für den geschützten Adminbereich wird ebenfalls eine technische Sitzung verwendet.
Während du die Bewerbung ausfüllst, speichert das Formular einen Entwurf im lokalen Speicher deines Browsers (Local Storage). Er lässt sich auf demselben Gerät wiederherstellen. Nach erfolgreichem Absenden wird der Entwurf entfernt; andernfalls bleibt er erhalten, bis du die Website-Daten im Browser löschst. Abmelden allein löscht ihn nicht. Bestätigungen zu Regeln, wahrheitsgemäßen Angaben und Datenschutz werden nicht aus dem Entwurf übernommen. Verwende auf gemeinsam genutzten Geräten nach Möglichkeit ein eigenes Browserprofil.
Die Sitzung dient dem von dir angeforderten Kontozugang. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sichere Anmeldung und zuverlässige Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir verwenden keine eigenen Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics oder Matomo.
9. Aufnahmen und Streams durch Spieler
Das MC-Strix-Team fertigt keine Tonaufnahmen oder Gameplay-Aufzeichnungen von Spielern an und betreibt keine entsprechenden Streams. Einzelne Spieler können selbst Inhalte auf Twitch, YouTube oder anderen Plattformen veröffentlichen. Dabei können Spielfiguren, Spielernamen, sichtbare Chatnachrichten und, wenn freigegeben, Stimmen erkennbar werden. Auch ein Spielername kann personenbezogen sein.
Wer selbst über eine solche Aufnahme oder Veröffentlichung entscheidet, muss die dafür erforderlichen Rechte und Rechtsgrundlagen klären, Betroffene über seinen konkreten Kanal und Verwendungszweck informieren und die Betroffenenrechte beachten. Eine Zustimmung zur Sprachaufnahme muss freiwillig, informiert und vor Beginn vorliegen und auch einen vorgesehenen Stream beziehungsweise eine Veröffentlichung abdecken. Für Minderjährige gelten die zusätzlichen Schutzregeln in unseren Aufnahmeregeln.
Serverbeitritt, Bewerbung und Annahme der Spielregeln sind keine pauschale Einwilligung in Sprachaufnahmen oder Veröffentlichungen. Du kannst an Grimthal teilnehmen, ohne deine Stimme dafür freizugeben. Veröffentlichende Spieler müssen deine Ablehnung technisch berücksichtigen, etwa indem sie die fremde Sprachübertragung ausschließen. Wende dich bei Verstößen oder Fragen an den jeweiligen veröffentlichenden Spieler und an das MC-Strix-Team. Unsere Verantwortung für den eigenen Projektbetrieb bleibt bestehen.
10. Kontakt, Bilder und KI-Inhalte
Wenn du uns per E-Mail oder über die vorgesehenen Discord-Kontakte anschreibst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Nachrichteninhalt, um dein Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung projektbezogener Anfragen. Für die Erfüllung gesetzlicher Datenschutzpflichten gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Website verwendet eigene Minecraft-Screenshots und teilweise KI-unterstützt erstellte Bilder und Texte. Die fiktiven Charakterangaben sind nicht für die Eingabe vertraulicher realer Lebensdaten bestimmt.
11. Aufbewahrung und Löschanfragen
Für dieses Grimthal-Projekt gilt als spätester Löschtermin der 31. März 2028. Bis dahin löschen wir die von uns verwalteten projektbezogenen personenbezogenen Daten: Bewerbungen und Entscheidungen, Konto- und Charakterdaten einschließlich Bürgerausweisen, Versandnachweise sowie zugehörige personenbezogene Export- und Protokolldaten. Die Frist umfasst auch die von uns verwalteten Discord-Bewerbungsnachrichten und Sicherungskopien. Die Löschung erfolgt durch das Team.
Der Termin ist eine Höchstfrist. Daten werden früher gelöscht, sobald sie für ihren jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind oder ein berechtigter Löschanspruch besteht. Maßgeblich sind insbesondere der Abschluss des Bewerbungsverfahrens und erforderlicher Rückfragen, das Ende der Teilnahme sowie konkrete noch offene Moderations- oder Rechtsfragen. Technische Protokolle werden nur so lange benötigt, wie dies für Fehleranalyse und Missbrauchsschutz erforderlich ist. Allein der späteste Löschtermin rechtfertigt keine längere Aufbewahrung.
Gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen, insbesondere gegebenenfalls Zahlungs- oder Buchungsbelege, sind von der allgemeinen Projektlöschung ausgenommen, soweit und solange eine gesetzliche Pflicht besteht. Sie werden nur für diesen Zweck weiter aufbewahrt.
Website, Bewerbungsdienst, Discord-Nachrichten und Sicherungskopien sind getrennte Speicherorte. Abmelden beendet nur die Sitzung; das Löschen des Browserentwurfs entfernt keine bereits übermittelte Bewerbung. Für eine Löschanfrage schreibe an info@mc-strix.de. Bei Löschungen berücksichtigen wir die betroffenen Speicherorte und verhindern bei einer Wiederherstellung aus Sicherungen, dass bereits gelöschte Daten erneut regulär verwendet werden.
Für Daten, die Discord, Tebex oder veröffentlichende Spieler eigenverantwortlich verarbeiten, gelten deren eigene Aufbewahrungsbedingungen. Das betrifft insbesondere fremde Twitch- und YouTube-Veröffentlichungen. Die Löschung solcher Daten ist zusätzlich beim jeweiligen Verantwortlichen anzufragen. Einen auf deinem Gerät verbliebenen Formularentwurf kannst du über die Website-Daten deines Browsers löschen.
12. Deine Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, hast du insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen. Eine erteilte Einwilligung kannst du für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für Datenschutzanfragen erreichst du uns unter info@mc-strix.de.
13. Stand
Stand: 17. Oktober 2026.